En estos tiempos de GDPR es indispensable tener consentimiento de todos nuestros clientes referente al tratamiento de sus datos, en caso de utilizar Moodle y que estos clientes deban entrar a esta plataforma, podemos configurar rápidamente uno o varios textos que deberán ser aceptados obligatoriamente antes de poder acceder al contenido de la plataforma en sí y de esta manera tener la seguridad que todos ellos conocen y han aceptado las diferentes políticas.

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Esta funcionalidad no está disponible en versiones muy antiguas pero sí en todas las relativamente recientes. En este punto recordar el consejo de que en todas las plataformas, como en este caso de Moodle, conviene que dispongamos de una plataforma fácilmente actualizable de versión y no la carguemos en exceso con desarrollos que pueden hacer costosisima una simple actualización de versión.

Configurar Policy Settings

El primer paso que necesitamos hacer es acceder a la parte de administración y navegar hasta la siguiente ruta (la indico en inglés)

Site administration-> users -> privacy and policies -> policy settings

En esta pantalla configuraremos el site policy handler a “Policies (tool_policy)”

Una vez tengamos listo este cambio podremos pasar a gestionar las políticas, ya que en el modo por defecto solo podremos especificar una web a la que los guests serán dirigidos al abrir la url.

Gestionar Políticas

Como decíamos ahora podemos ir a gestionar las políticas, para ello sin salir de la misma sección de administración, podemos entrar a

Site administration-> users -> privacy and policies -> manage policies

Allí podemos ya crear una nueva política o editar las que ya tengamos, pudiendo activar o desactivarlas en cualquier momento además de tener una visión rápida de cuantos usuarios y que porcentaje de ellos han aceptado la política.

Revisar Datos

Además del resumen que se nos ofrece en la propia pantalla de gestión de políticas sobre cuantos usuarios han aceptado las mismas, podemos navegar a

Site administration-> users -> privacy and policies -> user agreements

Para descargar el listado completo de usuarios y el estado de aceptación de las diferentes políticas, estos datos los podemos obtener tanto en .csv, .json... para trabajarlos luego como necesitemos.