El teletrabajo, ha llegado todo apunta que para quedarse, Microsoft ha anunciado toda una nueva serie de funcionalidades expandiendo su información de Insights que se enfocará en analizar la productividad del usuario y además en incluir nuevas mejoras destinadas en principio a favorecer el bienestar de los trabajadores.
Si utilizais Office 365, es probable que desde hace unos meses estéis recibiendo periódicamente en vuestro inbox un email de Insights, en los que se nos hace un resumen de la actividad durante los últimos días. En esta información se analizan por ejemplo aspectos como la cantidad de llamadas, reuniones y/o emails tanto dentro como fuera de horas de trabajo, lo cual da una valoración de cómo de tranquilo ha sido el día. Añadiendo consejos para mejorar nuestra productividad o evitar molestias fuera de las horas de trabajo.
Siguiendo este camino y debido a la nueva casuística en muchas empresas del teletrabajo, Microsoft habilitará durante la primera mitad del próximo año toda una nueva serie de funcionalidades a Insight, integradas en Teams, con el objetivo en mente de aumentar productividad mientras se ayuda al trabajador y a la empresa en general a organizarse mejor para favorecer la desconexión digital una vez acabada la jornada.
Insights
Entre estas mejoras, el sistema, que estará integrado también en Teams, ayudará al trabajador a crear transiciones entre la concentración durante la jornada de trabajo y el debido descanso posterior. Ya que está más que demostrado (y lo confirmo personalmente) que el teletrabajo no es tan bonito como lo quieren pintar algunos debido a la muy borrosa frontera entre trabajo y vida personal. Esta ayuda a la desconexión en principio se conseguirá a base de avisos del sistema en los que sugerirá al trabajador que deje los temas pendientes y dedique unos minutos a hacer un resumen de lo hecho, enviar una mención de agradecimiento a un compañero e incluso a dedicar unos minutos a relajarnos meditando.
Leader Insights
Al contrario de la función anterior que se centra en el trabajador, la nueva función de productividad se enfoca en facilitar a los managers las herramientas para tener una visión 360 de la productividad y el estado de los trabajadores a su cargo. En este aspecto, la información no incluirá datos personales si no que presentará toda una serie de porcentajes de por ejemplo horas trabajadas fuera de horario laboral, tiempo utilizado en reuniones... lo que nos permitirá comparar datos con otros equipos similares.
Además esos datos de productividad, proporciona tips a los managers para enviar notificaciones a su equipo para evitar trabajar fuera de horas, acotar el tiempo utilizado en reuniones,etc.. Ayudando a mantener un equipo más productivo y a la vez más motivado.
Productivity Score
En la nueva pantalla de productividad, los administradores del entorno podrán ver toda una serie de informaciones analíticas sobre la colaboración de los empleados entre ellos y en base a los diferentes contenidos, como se comunican entre ellos ,etc.. Además de ofrecer datos sobre el uso de las diferentes aplicaciones del sistema por parte de los usuarios.. Todo esto para permitir un mejor uso de los recursos y, de nuevo, una mejora en la productividad.
De la misma manera que ya se hace en otras áreas como la seguridad, se presentará una calificación global del nivel de productividad con sugerencias para mejorarlo globalmente.
Esta nueva funcionalidad es posible que ya la tengáis disponible en vuestro entorno en modo privado a través de la administración y de la sección de reportes.